Segreteria del Personale Ufficio Economato

Responsabile ufficio: SPECIALE Dott.ssa Valeria

Ubicazione ufficio: 2° Piano – Stanza 225 - 223

• Telefono: 0187/595215 – 595222
• Email: personale.tribunale.laspezia@giustizia.it

Giorni ed orari di apertura al pubblico: Lunedì – Venerdì 8.30-13.30

Personale amministrativo e recapiti:

Materie ed attività di competenza

• Amministrazione del personale
• Ufficio economato

Amministrazione del personale

Attività svolte:
Gestione amministrativa ed istruttoria nei seguenti ambiti:

• Richieste di natura varia da parte del personale, anche mediante la consultazione e l'inserimento sull'applicativo Time Management – TMMG
• Orari di servizio
• Gestione badge-presenze
• Ferie
• Assenze retribuite e non retribuite
• Comunicazioni assenze giornaliere per malattia ed altro titolo
• Malattie e visite specialistiche
• Infortuni
• Visite mediche con il medico competente ai sensi del D.lgs. 81/2008
• Permessi a vario titolo (Permessi per esami, congedo matrimoniale, lutto, congedo parentale, etc.)
• Istanze ex L. 104/1992 personali e familiari
• lavoro agile
• Scioperi
• Aggiornamento dei dati anagrafici relativi al personale (TMMG e SUP)

Ufficio economato

• redazione delle richieste di intervento concernenti opere edilizie, impianti elettrici, termoidraulici e di sollevamento;
• inserimento schede annuali SIGEG applicativo IPER;
• PTIM redazione annuale delle schede del paino triennale dei fabbisogni di manutenzione ordinaria e straordinaria per gli immobili concordati col referente del Provveditorato alle OO.PP.;
• rilevazione annuale censuaria con l'inserimento delle relative schede sul sistema ISTAT;
• gestione dei beni patrimoniali e durevoli;
• gestione dei beni di facile consumo;
• acquisizione di beni e servizi: su delega del Presidente del Tribunale, in seguito a verifica della necessità delle acquisizioni, sviluppo delle procedure per l'individuazione del contraente, predisposizione degli atti contrattuali, controllo della corretta esecuzione delle clausole contrattuali.
• servizio automezzi;
• istruzione ed esecuzione delle attività relative alle misure di sicurezza di cui al d.lgs. 81/08;
• controllo e verifica delle spese postali;